はじめに
日常生活の中で、急な電話に出られない場面はよくあります。仕事中や会議中、運転中、育児や料理中など、「今は出られないけど、きちんと返事をしたい」と思う瞬間は少なくありません。
そんなときに活躍するのが、iPhoneの「自動返信メッセージ」機能です。この機能を使えば、電話に出られない状況でも、ワンタップであらかじめ設定したメッセージを相手に送ることができます。無言で切るよりも、丁寧に事情を伝えることで、相手に配慮した印象を与えることができるのです。
この記事では、自動返信メッセージの設定方法と活用術をわかりやすく紹介します。忙しい毎日でも、少しの工夫でスマートなコミュニケーションが可能になります。
自動返信メッセージとは？
電話に出られないときに使える便利な機能
iPhoneでは、着信時に「メッセージで返信」ボタンが表示されます。これをタップすると、事前に用意した定型文のSMSを送ることができます。これにより、通話を断るだけでなく、相手に現在の状況を素早く伝えることができるのです。
この機能は、ビジネスでもプライベートでも活用可能。誰に対しても丁寧な対応ができるので、非常に便利な機能です。
どんなシーンで使える？
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車を運転していて手が離せないとき
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会議や授業など静かにしなければいけないとき
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育児中や料理中など両手がふさがっているとき
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気分的に電話に出たくないとき
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着信にすぐ対応できないけれど、返答したいとき
自動返信メッセージの設定方法
ステップ1：「設定」アプリを開く
iPhoneのホーム画面にある「設定」アプリをタップします。
ステップ2：「電話」を選択
設定メニューの中から「電話」を見つけてタップします。
ステップ3：「テキストメッセージで返信」を開く
少し下へスクロールすると「テキストメッセージで返信」という項目があります。これをタップすると、3つのテンプレートメッセージが表示されます。
ステップ4：メッセージを自分用に編集
初期設定では以下のような文が表示されています：
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「現在電話に出られません」
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「向かっています」
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「あとでかけ直します」
これらは自由に書き換えることができます。自分らしい言葉にカスタマイズすることで、より自然で心のこもった対応が可能になります。
例：
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「運転中なので、終わったら連絡します」
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「会議中です。終了後に折り返します」
より便利に活用するコツ
ワンタップで丁寧に返信
着信時に「メッセージで返信」をタップするだけで、すぐに相手にメッセージを送信できます。無視されたと思わせることなく、配慮ある対応ができるのがポイントです。
シーン別にメッセージを使い分けよう
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ビジネス：「ただいま会議中です。後ほど折り返します」
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家庭：「今、子どもをお風呂に入れています。終わったら連絡します」
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やんわり断りたいとき：「ごめんなさい、後で話しましょう」
CarPlayや集中モードとの連携
CarPlay使用時には、自動で着信を感知し、設定したメッセージを送信できます。また、「集中モード」では通知を制限するだけでなく、指定した相手に自動で返信を送る機能も備わっています。
例文：
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「今は運転中です。後ほど連絡します」
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「集中モード中です。後ほど折り返します」
家族や職場の上司など、特別な相手ごとにメッセージを分けて設定することもできます。
自動返信メッセージをもっと活用するアイデア
「ショートカット」アプリで自動化
Appleの「ショートカット」アプリを使えば、時間帯や場所に応じて自動返信を送るフローを作成できます。たとえば、「平日18時以降は自動でメッセージを送る」といった設定も可能です。
よく使う文面を「メモ」に保存
使用頻度の高い返信文を「メモ」アプリに保存しておくと便利です。相手別にテンプレートを作成しておくことで、臨機応変に使い分けることができます。
まとめ：自動返信でスマートな印象を与えよう
iPhoneの「メッセージで返信」機能は、出られない電話に対しても丁寧な対応ができる便利なツールです。
初期設定を済ませておけば、あとは着信時にワンタップで返信可能。集中モードやショートカットアプリと組み合わせれば、自分のライフスタイルに合わせた細やかな対応も実現できます。
スマートフォンをよりスマートに使うために、ぜひこの機能を活用して、忙しい日々の中でも相手に安心と誠意を届けましょう。
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