はじめに
iPhoneを使えば、紙の書類や名刺、レシートをかんたんにスキャンしてデジタル化できます。特別なアプリをインストールしなくても、「メモ」や「ファイル」アプリを使えばすぐにスキャンできます。
この機能を使うと、書類をコンパクトに保存できるだけでなく、すぐに検索したり、共有したりできるのでとても便利です。この記事では、iPhoneで書類をスキャンする方法や、もっと便利に使うコツをわかりやすく説明します。
1. iPhoneのスキャン機能とは？
iPhoneのスキャン機能を使うと、紙の書類をデジタル化してPDFや画像ファイルとして保存できます。また、OCR（光学文字認識）機能を使えば、スキャンした書類の文字をテキストデータとして取り出すこともできます。
1-1. スキャンできるもの
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契約書や請求書
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名刺
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レシートや領収書
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手書きのノートやメモ
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新聞や雑誌の記事
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パンフレットやチラシ
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ホワイトボードのメモ
1-2. スキャンのメリット
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紙を減らせる：書類をデジタル化してスマホに保存。
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すぐに共有できる：PDFにしてメールやクラウドで送信。
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文字を検索できる：OCR機能でスキャンした文字をテキスト化。
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安全に保存できる：パスワード付きのPDFにすれば安心。
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どこでも見られる：スマホ1台でいつでもアクセス可能。
2. iPhoneで書類をスキャンする方法
iPhoneでは、「メモ」アプリや「ファイル」アプリを使って書類をスキャンできます。ここでは、それぞれの方法を説明します。
2-1. メモアプリでスキャンする方法
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「メモ」アプリを開く
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新しいメモを作る
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カメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選ぶ
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スキャンしたい書類をカメラにかざすと、自動で撮影
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必要ならトリミングや補正をして「保存」をタップ
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スキャンしたデータをPDFにして共有も可能
2-2. ファイルアプリでスキャンする方法
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「ファイル」アプリを開く
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保存したいフォルダを開く
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「…（その他）」をタップし、「書類をスキャン」を選ぶ
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カメラで書類を撮影し、「保存」する
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iCloud DriveやiPhoneのフォルダに保存できる
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ファイル名を変更したり、フォルダに整理するとさらに便利
2-3. 便利なスキャンアプリを使う方法
iPhoneの標準機能だけでなく、「Adobe Scan」や「Microsoft Office Lens」などのアプリを使うと、OCR機能の精度が高まり、より細かい編集ができるようになります。
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「Adobe Scan」や「Microsoft Office Lens」をApp Storeでダウンロード
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アプリを開き、スキャンモードを選択
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書類を撮影し、自動で画像を最適化
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OCR機能を使って文字を認識し、テキストとして編集可能
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Google DriveやDropboxに保存してバックアップも可能
3. スキャンをもっと便利にするコツ
3-1. OCR機能で文字をテキスト化
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iOS 15以降なら、スキャンした書類の文字をコピーや検索ができる。
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手書きのメモをOCR機能でテキストデータに変換。
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書類の一部をコピーして、メモやメールに簡単に貼り付けられる。
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スキャンした外国語の文章を翻訳アプリと連携して翻訳できる。
3-2. スキャンデータをPDFにして共有
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スキャンした書類をPDFで保存し、AirDropやメールで送信。
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iCloud、Google Drive、Dropboxにアップロードして、別のデバイスと共有。
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PDF編集アプリを使って、メモや署名を追加できる。
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仕事の契約書などは、電子署名アプリでデジタルサインを入れられる。
3-3. きれいにスキャンするためのコツ
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明るい場所で撮影すると、より鮮明な画像になる。
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書類を平らに置いて、しわや影を減らす。
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iPhoneを水平に持ち、書類全体がしっかり映るようにする。
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反射を避けるため、直射日光ではなく室内の明るい光で撮影する。
4. まとめ
iPhoneのスキャン機能を使えば、紙の書類をかんたんにデジタル化できます。「メモ」アプリや「ファイル」アプリを使えば、追加のアプリなしでスキャンできるので、とても便利です。
さらに、OCR機能を使えば、スキャンした書類の文字をテキストに変換できるので、検索やコピーが楽になります。仕事の書類管理や、レシートの保存、手書きメモのデジタル化など、いろいろな場面で活用できます。
iPhoneのスキャン機能を使って、紙の書類をスッキリ整理し、スマートな書類管理を始めましょう！
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