はじめに
iPhoneの「ファイル」アプリは、写真や書類、動画などのデータを管理できるとても便利なアプリです。iCloudだけでなく、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージとも連携でき、どこからでもファイルにアクセスできます。
この記事では、基本的な使い方から、知っておくと便利なテクニックまで、わかりやすく説明します。
1. 「ファイル」アプリとは？
「ファイル」アプリは、iPhoneに最初から入っているファイル管理アプリで、スマホの中のデータをまとめて管理できます。
1-1. 「ファイル」アプリでできること
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iCloud Driveのデータを管理：iPhoneやiPad、Macで同じファイルを共有できる
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クラウドストレージと連携：Google DriveやDropboxなど、ほかのサービスと連携できる
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PDFの編集：書類にマーカーを引いたり、署名を入れたりできる
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ZIPファイルの圧縮・解凍：ファイルをまとめて送ったり、受け取ったデータを開ける
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オフラインでファイルを管理：ネットがなくてもデータを見たり編集できる
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タグをつけて整理：色ごとにタグをつけると、ファイルが探しやすくなる
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アプリを並べて作業できる：Split Viewを使えば、ほかのアプリと同時に開いて作業できる
1-2. どんなデータを管理できるの？
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画像、動画、音楽ファイル
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PDFやWord、Excel、PowerPointの書類
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ZIPファイル（圧縮されたファイル）
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メモやスキャンした書類
2. 「ファイル」アプリの基本的な使い方
2-1. ファイルを開く・探す
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「ファイル」アプリを開く
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「ブラウズ」タブをタップし、iCloud DriveやiPhone内のフォルダを開く
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「検索」バーにファイル名を入力すると、すぐに探せる
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「最近使った項目」タブから、すぐに開けるファイルをチェック
2-2. フォルダを作って整理する
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「ブラウズ」タブで、整理したい場所を開く
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右上の「…」をタップし、「新規フォルダ」を選択
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フォルダ名を入力し、「完了」をタップ
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フォルダにファイルを移動して、整理しやすくする
2-3. ファイルを移動・削除する
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ファイルを長押しして「移動」を選ぶ
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移動先のフォルダを選択し、「移動」をタップ
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不要なファイルを削除するには、長押しして「削除」を選択
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「最近削除した項目」フォルダから、削除したファイルを復元することもできる
2-4. ファイルを共有する
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送りたいファイルを開く
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「共有」ボタンをタップ
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AirDropやメール、メッセージアプリを使って送信
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Google DriveやDropboxにアップロードしてリンクを送ることも可能
3. もっと便利な「ファイル」アプリの使い方
3-1. クラウドストレージと連携する
設定方法
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「ファイル」アプリを開く
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「ブラウズ」タブで、「その他の場所」をタップ
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Google DriveやDropboxをオンにする
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アカウントにログインすれば、すぐに利用可能
3-2. ZIPファイルの作成・解凍
ZIPファイルの作り方
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複数のファイルを長押しして選択
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「圧縮」を選ぶと、ZIPファイルが作成される
ZIPファイルを開く方法
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ZIPファイルをタップするだけで解凍される
3-3. PDFを編集する
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「ファイル」アプリでPDFを開く
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右上の「ペンのアイコン」をタップ
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文字を書き込んだり、マーカーを引いたり、署名を追加できる
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編集が終わったら「完了」をタップして保存
3-4. スキャン機能を活用する
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「ファイル」アプリを開き、右上の「…」をタップ
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「書類をスキャン」を選ぶ
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カメラで紙の書類を撮影すると、PDFに変換される
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必要ならメモを追加し、保存
3-5. AirDropでファイルをすぐに送る
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送りたいファイルを開く
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「共有」アイコンをタップ
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AirDropを選び、送信先のiPhoneやMacを選択
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相手が受け取れば、すぐに送信完了
4. まとめ
iPhoneの「ファイル」アプリを使えば、データをスムーズに管理でき、クラウドサービスとも簡単に連携できます。
特に、フォルダを作って整理したり、PDFを編集したり、AirDropを活用すると、もっと便利に使えます。
日常のちょっとした作業から、仕事の効率アップまで、「ファイル」アプリを上手に活用して、iPhoneをより便利に使いこなしましょう！
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